使用 Word 2003 以「整頁模式」編寫完成的論文或報告,想要自動產生目錄,應該如何操作呢?由於Word 2003「整頁模式」編輯的文章,所有輸入的文字都被視為內文,想要自動產生目錄,必須自己設定標題,本文以使用「大綱模式」設定階層的方法,說明自動產生目錄的方法如下:        

1.開啟已經編輯完成的文章下載練習檔案,如圖示,文章中使用大寫的數字「壹、貳…」表示主標題,以數字「一、二…」表示副標題。        


       

2.點選「檢視\大綱模式」,準備將主標題設定為「階層1」,副標題設定為「階層2」,以自動產生目錄。        

       

3.選取第一個主標題文字「壹、下載…」,如圖示,準備將主標題文字設為「階層1」。        

       

4.點選「大綱階層\階層1」。        

       

5.如圖示,第一個主標題已經設定為「階層1」。        

       

6.依序將所有的主標題都設為「階層1」,如圖示。        


       

7.選取第一個副標題文字「一、IE…」,如圖示,準備將副標題文字設為「階層2」。        

       

8.點選「大綱階層\階層2」。        

       

9.如圖示,第一個副標題已經設定為「階層2」。        

       

10.依序將所有的副標題都設為「階層2」,如圖示。        

       

11.點選「顯示階層\顯示階層2」,可以顯示「階層1」和「階層2」,並隱藏內文。        

       

12.設定完成的「階層1」和「階層2」,如圖示。        

       

13.點選「檢視\整頁模式」,準備設定自動產生目錄。        

       

14.將游標移文章的最前面,如圖示。        

       

15.點選「插入\分格設定」,可以在文章的最前面新增空白頁,以輸入自動產生的目錄。        

       

16.在「分節符號類型」,選擇「下一頁」,點選「確定」。(選擇「分節符號類型」,可以讓標題頁與內文的頁碼都從數字1開始累計)        

       

17.如圖示,已經產生一張空白頁。        

       

18.輸入「章節目錄」(輸入的文字自訂,也可以不輸入文字),準備插入目錄。        

       

19.點選「插入\參照\索引及目錄」。        

       

20.在「目錄」的索引標籤,顯示階層設為「2」(因為只有主標題和副標題兩層),點選「確定」。        

       

21.如圖示,已經插入自動產生的目錄。        

       

22.文章的內容或目錄的名稱如果有更改,在自動產生的目錄上面按滑鼠右鍵,點選「更新功能變數」。        

       

23.選擇「更新整個目錄」,就可以將目錄更新。        

       

24.在內文的第1頁(因為含1頁標題目錄,所以總頁數為第2頁)的頁碼處,連續按兩下滑鼠左鍵,準備編輯頁碼。        

       

25.點選「格式化頁碼」。        

       

26.選擇「起始頁碼」,數字為「1」,點選「確定」,將內文的第1頁,頁碼設定為「1」。(這樣可以讓標題目錄和內文的頁碼都從第1頁開始累計)        

       

27.如圖示,內文的第1頁的頁碼已經設定為「1」,點選「關閉」,結束頁碼的設定。        

       

28.設定完成的頁碼如圖示