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最近工作效率不高,整個人很抓狂,

研究了下時間管理的內容,分享給大家。

當然,時間管理這種東西,就像勵志成功學一樣,

道理都在那裡,至於對你有沒有用,那是看你怎麼用的事情了。

 

不過有些方法的確挺好得,試起來吧!

 


       

在管理時間之前,你必須明白兩個詞語,

一是有效時間,二是無效時間。

有效時間多指工作時間,比如你上班是朝九晚五,

理論上的有效時間是8小時,但是中午吃飯休息要花掉一小時,

所以你的有效工作時間變為7 小時,上班期間還要零零散散聊天1小時,

漫不經心逛網拍1小時,幾次廁所半小時,時不時發點呆半小時……

這些時間加起來又得去掉一部分了,當然還有我沒計算在內的意外時間點,

到最後,你的有效時間大概就只剩下3個小時了,

而恰好就是這3小時發揮著無與倫比的作用。

 

       

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而無效時間,就是你聊天,網拍,上廁所,發呆……用掉的時間——

不要去可惜,不會玩的人,也不會工作的,

無效時間利用的好,也是人生贏家必做的一件事情。

 

當你分類好了有效時間與無效時間之後,

就可以自主的分配自己的時間啦。

事業型人士:拉長有限時間,改善無效時間,是最好的時間管理方法,

它能讓你的每一分鐘都存在價值,在既定的時間內做更多的事情。

如果你想像豬一樣的懶:這個時間管理法則同樣適用,

高效的安排有效時間,當你完成既定的工作後,

 

就可以純粹的享受好時光。
 

常見的時間管理法則:


1、 態度:時間就是金錢

態度決定一切,時間就是金錢,你應該樹立這樣一個時間金錢觀,

明白這個道理的人很多,但是真正貫徹實行的卻很少,

我們應該在合理有限的時間內,最大限度的完成既定的工作,

將一些瑣碎的事情在最短的時間內完成,

明白什麼是最重要的事情,當你的工作達到一定的效率後,

就離成功不遠了。


2、 拒絕拖延症

拖延症是一種病,得治,它會讓你意志力薄弱,

懶惰,失敗……本該做好的事情,卻沒有辦法完成,

它是毀掉美好生活的兇手。

治療這種症狀的最好方法是在事前做好充足的準備,

一切準備就緒,督促自己按部就班的完成就好,

千萬不要被拖延症控制了心智。

而拖延症的一個表現就是:等萬事俱備了再去做吧,

                                          條件還沒成熟,再等等吧……
你應該記住一句名言:有條件去做,沒有條件創造條件也要去做。

 


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3、 番茄工作法:

這種工作方法來自於同名書籍《番茄工作法》,

它將工作時間分成小部分,以25分鐘為一個單位,

這個工作法最重要的是教你在工作中可以集中精神不要分心,

當然經過你長時間練習,你自己就會形成習慣。

這適合有效時間,如果無效時間也這麼搞,很快就瘋了。

 

       

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4、做任務分解:

 

先把大目標分解成小目標,如3 年目標分解成第3年,

第2年,最後第一年再細化,分成下半年,上半年,

然後上半年再細化,直至第一周。

同時每天任務把事情分成ABC三等,

然後逐步去完成 A,然後B,然後C。
做完了用小本子做個計畫啊,不然我保證你很快就忘了。

反正我是睡一覺就忘了。

 

有效時間增加的小tips:

 

1、 減少上網時間。少用Line、FB。

2、 養成良好的生活習慣,生活作息要規律,可以制定一個生活時間表,

       規定好起床,運動,吃飯,工作,約會,看書,睡覺的時間。

 

       

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3、 每日計畫清單事項,記錄自己的時間花銷,

       定期統計,分清緊急事件,重要的事情,

       今日必須完成的事情等,一項一項的完成。

4、要有選擇性的工作,知道什麼事情你能做,並且可以做好,

      我們的精力有限,應該花在那種值得做的事情上,

      這是一種智慧的選擇。這一點:很!重!要!

5、每年定目標,新增幾個習慣,

      每週、每月拿出一定時間回顧和思考

6、練習授權,多把事務性的重複工作分配給別人做。

7、進行精力管理,在精力最集中的時間內完成最重要的事務。

      提高睡眠品質,利用小睡、水和食物來補充精力

8、用番茄工作法來提高注意力。

9、 每天要做的事儘量寫下來,不要只是放在腦中。

10、控制好做事情的節奏,要張弛有度。

       在早上精神好的時候可以多做一些工作,下午和晚上可以放鬆一點,

       千萬不要一天到晚繃緊腦袋,要適當的休息。

 

無效時間的管理:

1》可以把睡前看手機的時間,換成看書,

    每天堅持看一點內容,看完一本書時儘量做筆記,

    慢慢的你就會發現,你可以隨口講出某本書上的內容。

2》每天提前一小時起床運動,這個一定要堅持,

     運動可以促進新城代謝,調節身體機能。

     每天堅持運動的人,雖然消耗了體力,但是換來的是精神充沛。

 

       

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3》多為工作做準備,假如你是作家,是攝影師,

     在旅遊的途中,可以用手機記錄你看到的風景;

     你是服裝設計師,看到哪個陌生人的衣服設計獨特,也可細心記下……

4》做事情要專注,當你認真做某項工作時,

     可以關掉不必要的網頁,聊天工具,

     不要時不時去觀望一下,這樣會浪費你不少時間。

5》熬夜並不是減少無效時間的好方法,

     只要你一天睡覺的時間還是那麼多,熬不熬夜又有什麼關係,

     況且這是最傷身體的手段,所以把熬夜的時間拿來休息,是第二天精神所在的保證。

 

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