想要提高工作效率,先從停止這每天都可能犯的8個錯誤開始!

 

 

1.給自己獎勵

人們常常都會對自己設定許多目標,例如;要減肥、要存錢、要運動等等;但是,最後大多容易半途而廢,徒勞無功。這是因為我們太善待自己了,經常都會在設定目標後還會再給自己一個獎勵,假設努力存錢一個星期後,再買一件衣服來獎勵自己,這樣的做法其實早已經違背最初「省錢」的目的了!

2. 規劃不必要的會議

現代忙碌的工作,早已壓縮到許多人的時間,所以儘可能減少不必要的會議,或者可以嘗試將依些會議改成利用視訊、短訊、電子郵件或電話等等來進行溝通討論,不僅事半功倍,還可以為彼此帶來更多的時間與空間投入其他的工作。

(圖片來源: lifehack)

3.多任務

雖然很多人都認為自己可以一次輕鬆做兩項工作,但是研究發現,大多數人這樣子並不會比較得心應手,因為一次做兩項以上的工作往往會減少他們的注意力和工作效率。所以,盡量將自己的心思集中、專注在一次一個工作或任務上,這樣會更有明顯的成效。

4.瀏覽網際網路

現代許多人都習慣使用網路來查詢、檢視工作或生活有關的事項,通常原本只是預計花短暫的時間上網查詢,但是最後都會比預期的逗留太多時間在網路上。

(圖片來源: http://ajkerprithibi.com/)

 

5.拖延困難工作

人們常常容易選擇先完成簡單的工作,但是當工作時間快下班或結束時,才發現還有較困難的工作尚未完成。所以應該將最困難的事情放在第一順位完成,因為那是最有精神與意志力的時間。最重要的是,當完成最困難的事情之後,可以讓你保持一整天的好心情。

6.太多的計畫

人們往往很容易計畫一整天的滿滿的忙碌工作,但是當計畫中的工作開始實施時才會發現計畫永遠趕不上變化,最後只會讓原本工作表變得一團亂。可以嘗試計劃每天五個小時完成重要的工作,其餘的時間再來處理或完成較瑣碎的事項,如此可以完全掌控與靈活運用自己的工作時間。

(圖片來源: qceventplanning)

7.按下鬧鐘上小睡按鈕

大多數人都喜歡早上起床時再按下鬧鐘上小睡按鈕,給自己賴床10分鐘。但是當你第一次醒來時,你的身體已經開始釋放警覺性的激素,準備迎接一天的到來,如果每次你都要繼續賴床10分鐘,這只會減慢你身體起床的過程,並不會因此而讓你多得到十分鐘的睡眠時間。

8.考慮大局

生活或工作中有規劃是一個很好的習慣與方式,它可以確保讓你朝著自己的目標而努力。然而,在規劃過程中常常會為了考慮大局而讓人有所擔憂或不知所措。因此,當你正在工作的同時,盡量專注於你現在正在做或當務之急的工作,慢慢地完成的每一項工作,雖然這個過程可能是緩慢地,但卻是最有利的方式。