亞洲公司最愛的可能就是開會、開會,再開會!每個人都討厭,但公司還是有很多的會議。我只能說,在一個人的職業生涯中,浪費最多時間的可能就是既沒效率又沒重點的會議了!
美國企業估計每年會因為會議失誤而損失370億美元,賈伯斯生前卻有辦法確保蘋果電腦公司不會因為會議而損失任何的時間。就讓我們來跟你說,這名傳奇的CEO到底有多麼極端厲害的方式,讓他完全不會因為會議而浪費時間。


以下就是賈伯斯的3個每個公司都應該要用的會議規則:
1.他盡可能讓會議越小越好。

在肯恩西格爾(Ken Segall) 《簡單:打破複雜,創造絕對優勢》一書中,他詳細地描繪了與賈伯斯共識的細節。

在這本書其中有一則故事,當時賈伯斯正即將要與蘋果公司的廣告代理商進行每週1次的會議。然而,賈伯斯卻突然發現會議上出現一位新人。

「他突然完全靜止了。」西格爾寫道。 當時賈伯斯的目光鎖定了一件他認為不應該在房間內不該出現的物件。那個"物件"就是就是員工Lorrie,賈伯斯指著她說:「你是誰?」

Lorrie便解釋,她被要求參加會議是因為她有參與一些營銷的專案。

賈伯斯聽完後,便禮貌地請她出去。「我不認為我們需要你在這次的會議上,Lorrie。謝謝。」他說。

他不僅對他人如此,他對自己也是一樣嚴格。當美國總統歐巴馬邀請他加入一個科技巨頭的小聚會時,賈伯斯拒絕了,因為他認為總統邀請的人太多了,不會有任何的效率。

2.他會確保每一個議事日程上的執行項目都有人負責。
businessinsider

在2011年關於蘋果文化特色調查中,財經記者Adam Lashinsky詳述了賈伯斯所使用的一些正規流程作業,他們認為就是這個流程,促使蘋果成為全球最有價值的公司。

賈伯斯所要求的工作的核心態度就是「負責任心態」 , 這意味著每一項工作流程都一定需有一個特定的負責人,這樣大家就能知道什麼事情要找誰,和什麼人需要負責完成什麼工作。

就如同Lachinsky所描述的:
蘋果公司的內部還有一個所有人都會用到的術語:「DRI」或是直接負責人 (Direct Responsible Individual)。通常的情況會是如此:每一個會議的議程上都會註明DRI是誰,這樣大家就知道這個專案是誰在負責的。 一名前蘋果員工透露「任何在蘋果公司有效率的會議上都會有一個執行項目列表,在每一個執行項目 (Action Item) 旁邊都一定會有一個DRI。」在公司裡面,當有人想要知道是誰在負責一個專案的時候,就一定會問「誰是這個專案的DRI?」

「在一個快速成長的公司,每天有多到不行的執行項目,許多重要的東西會被遺忘並不是因為員工不想負責任,而是因為他們真的太忙了。」所以DRI能夠讓每個員工都明確的知道他們需要做什麼。

她在Quora問答網站中還提到:「當你認為某一個專案是"你的"的時候,你就會把它看成是你的寶貝,那麼你就會真的非常、非常關心它的成功與否。」

3.他很不喜歡有人利用PowerPoint做簡報。



賈伯斯傳記的作者沃爾特艾薩克森(Walter Isaacson)表示,「賈伯斯討厭太正式的簡報,他比較喜歡隨心所欲地與員工面對面的開會。」

每個星期三下午,他與他的營銷和廣告團隊會有一個議程較少的會議。在這麼會議中,PowerPoint的幻燈片是被禁止的,因為賈伯斯希望他的團隊在不依賴科技的輔助之下,能充滿激情的辯論,並且同時培養出良好的思辯/邏輯能力 (Critical Thinking)。

「我討厭人們跟著一張一張的幻燈片做報告而過程中不做任何思考」賈伯斯這樣告訴艾薩克森。他再說「人們常常會借由演講來化解他們不想要面對的難題,但我更想要讓他們參與其中,並想辦法在不用任何輔助的情況下也能有效溝通,而不是秀出一大堆幻燈片。知道自己在說什麼的人,根本就不需要PowerPoint。」


來源:BusinessInsider
看完賈伯斯的會議三大祕技,就能夠感受到成為他底下員工的壓力了,但是我們依然可以看見這些在賈伯斯底下工作的同仁們,在這位創新領導人的帶領之下,的確變得比其他公司的員工更加卓越與優秀,並打造了難以擊倒的蘋果事業。
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